Intern HR Operations (x/f/m)

Werde Teil unserer Mission, werde Teil von Doctolib!

Doctolib sucht Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Praktikant:in im Bereich Human Resources für unseren Standort in Berlin.

Wir bei Doctolib wollen das Gesundheitswesen digitalisieren und sowohl den Arbeitsalltag von Gesundheitsfachkräften vereinfachen, als auch den Zugang zu Gesundheitsleistungen für Patient:innen vereinfachen. Als Praktikantt:in unterstützt Du uns bei dieser Mission, indem Du dazu beiträgst, einen reibungslosen Ablauf in unserer HR-Abteilung sicherzustellen.  

Deine Aufgaben

Als Praktikant:in unterstützt Du uns dabei in folgenden Aufgabenbereichen: 

• Du übernimmst die Erstellung von Verträgen und anderen Personaldokumenten inklusive des administrativen Onboardings unserer New Joiner
• Zudem bist Du für den First Level Support für unserer Mitarbeitenden zuständig und verantwortest die Bearbeitung von Anfragen in unserem Ticketsystem
• Gewissenhaft übernimmst Du das Abwesenheits- und Datenmanagement unserer Mitarbeitenden in unserem HRIS-Tool Workday
• Auch die Pflege unserer Wissensdatenbank sowie die Erstellung von Präsentationen liegt in Deiner Hand
• Du unterstützt unsere Kolleg:innen bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und bekommst Einblicke in unser Payroll-Management
• Darüber hinaus unterstützt Du uns durch Recherche- als auch Reportingarbeit und bringst Dich in globalen People Projekten ein

Während Deiner Tätigkeit wirst Du:

• Einen tieferen Einblick in die täglichen HR Prozesse eines international agierenden Unternehmens erlangen
• Deine Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht, Lohn- und Gehalt sowie Personaladministration ausbauen
• Dich im Bereich People Projektmanagement weiterentwickeln

Dein Profil

Vorab der kurze Hinweis: Falls Du dem unten beschriebenen Profil nicht exakt entsprichst, aber trotzdem der Meinung bist, dass die Stellenausschreibung zu Deinen Fähigkeiten passt: Bewirb Dich gerne trotzdem! 

Um ein Teil unseres People-Teams zu werden, bringst du Folgendes mit:

• Du studierst an einer Deutschen Hochschule oder Universität in Berlin und möchtest20h / Woche für eine studentische Nebentätigkeit in unserem wunderschönen Office am Mehringdamm beitragen
• Du begeisterst dich für das Thema HR und hast Lust, praktische Erfahrungen in den oben genannten Bereichen zu sammeln
• Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft und verfügst über eine hervorragende Selbstorganisation 
• Du bist detailorientiert und hast einen hohen Qualitätsanspruch
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an der Arbeit mit Menschen in einem schnelllebigen Umfeld
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du kennst bereits gut den Umgang mit Microsoft Word, Excel und hast Lust neue Tools als auch AI-gestützte Technologien auszuprobieren

Was wir Dir bieten

• Ein detailliertes, strukturiertes und individuelles Onboarding im Rahmen unserer Doctolib Academy
• Viele attraktive Perks und Benefits wie die Übernahme des Deutschlandtickets,
• Essenszuschüsse, vergünstigte Mitgliedschaften für Urban Sports Club uvm.
• 28 Urlaubstage im Jahr (anteilig auf deine Arbeitszeiten berechnet)
• Umfangreiche Angebote zur Weiterentwicklung wie firmeneigene E-Learning Programme, Learning Catalog und weitere Trainings (wie z.B. Soft Skill Training, produktspezifische Schulungen uvm.)
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell, das hybrides- und Office-basiertes Arbeiten ermöglicht
• Ein modernes, attraktives Büro in Berlin Kreuzberg, inklusive regelmäßiger Angebote zum Frühstücken und anderen Benefits
• Regelmäßige Team-Events und weitere Veranstaltungen 

Der Interview-Prozess

• Interview mit Deiner Talent Partnerin
• Interview mit Deinem Manager / Deiner Managerin

Job Details

• Praktikum (Vollzeit, 40h / Woche) 
• Tätigkeitsdauer: 6 Monate
• Arbeitsort: Berlin
• Gehalt: 1900-2250€ brutto / Monat
• Startdatum: Ab März 2025
• Arbeitsmodus: Hybrid (3 Tage / Woche)
  
  

Wir verfolgen die Vision, die Gesundheit aller zu verbessern. Dies spiegelt sich auch im Recruiting wider. Wir evaluieren Bewerbungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikation und Motivation. Diskriminierung wird bei uns nicht toleriert.

Je diverser unser Team und die Ideen sind, desto mehr wird unser Produkt die Gesundheit unserer Nutzer:innen verbessern können. Deshalb laden wir dich ein, dich bei uns zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Behinderung. 

Um Chancengleichheit zu gewährleisten, kannst Du in deiner Bewerbung auf Angaben wie Fotos, Alter, etc. verzichten. Lass uns bitte wissen, welche Vorkehrungen wir treffen können, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Wir freuen uns, mit Dir das Gesundheitswesen zu digitalisieren!

Alle bereitgestellten Informationen werden von Doctolib für das Bewerbungsmanagement verarbeitet. Für Details zur Datenverarbeitung klicke bitte hier. Bei Fragen oder wenn Du Deine Rechte wahrnehmen möchtest, wende Dich bitte an hr.dataprivacy@doctolib.com.