Payroll Specialist (m/f/x)

Wir von HelloFresh möchten für immer verändern, wie Menschen essen, indem wir unseren Kunden qualitativ hochwertige Lebensmittel und Rezepte für die verschiedensten Mahlzeiten Anlässe bieten. In den letzten 10 Jahren hat diese Mission auf der ganzen Welt und über unsere kühnsten Träume hinaus Anklang gefunden. Wir sind heute ein globaler Konzern für Ernährungslösungen, in 16 Ländern und auf 3 Kontinenten aktiv und das weltweit führende Unternehmen für Kochboxen. Die HelloFresh-Gruppe umfasst heute neben unserer Kernmarke HelloFresh auch die folgenden Marken: GreenChef, EveryPlate, Chef's Plate, Factor und Youfoodz.

Wie haben wir das geschafft? Unsere wöchentlichen Boxen mit spannenden Rezepten und frischen Zutaten begeistern eine große Anzahl von Kunden, die auf der Suche nach leckeren, gesunden und nachhaltigen Optionen sind. 

Deine Rolle

• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unseres Standortes in enger Zusammenarbeit mit dem Admin-Team in Berlin
• Sammeln und Plausibilisieren der Abrechnungsdaten aus verschiedenen Unternehmensquellen sowie proaktive Klärung von Besonderheiten im Vorfeld der Abrechnungen mit den Mitarbeiter*innen
• Erstellung von Auswertungen und Abstimmung der Krankenkassenkonten
• Mitwirkung bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen und -systemen zur Effizienzsteigerung
• Ansprechpartnerin für Mitarbeiter’innen, Sozialversicherungsträger und Behörden in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten und Sicherstellung der Datenqualität in unseren HR-Systemen
• Weiterentwicklung des Personalbereichs durch die Betreuung und Mitwirkung an verschiedenen HR-Projekten

Dein Verantwortungsbereich

• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Admin-Team
• Plausibilitätsanalyse der Abrechnungsdaten, Klärung von Besonderheiten mit den Mitarbeiter*innen und Übermittlung der Daten an die Finanzbuchhaltung
• Sicherstellung einer korrekten Lohn- und Gehaltsabrechnung durch Übermittlung der Daten an die Finanzbuchhaltung

Dein Profil 

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Du hast ersteKenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Du bist sicherer im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung in HR-Software-Systemen
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft 
• Du hast Deadlines stets im Blick und bist bereit, Verantwortung in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu übernehmen

Das bieten wir Dir

• Einen Wohlfühlarbeitsplatz mit einem tollen Team in Verden
• Rabatte auf unsere HelloFresh Kochboxen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Trainings sowie ein persönliches jährliches Budget für Weiterbildung
• Ein umfassendes Onboarding
• Möglichkeit für Home Office an 1-2 Tagen die Woche
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt 30 Tage Urlaub
• Spaß bei Teamevents
• Vergünstigte Fitnessangebote bei EGYM Wellpass
• Initiativen für das Wohlbefinden durch Kooperationen mit der Headspace-App und Spill
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein monatliches Mobilitäts-Budgetin Kooperation mit NAVIT (20€ + 25€ ÖPNV)
• Persönliche Sicherheitsausrüstung