Payroll Specialist (m/f/x)

Wir von HelloFresh möchten für immer verändern, wie Menschen essen, indem wir unseren Kunden qualitativ hochwertige Lebensmittel und Rezepte für die verschiedensten Mahlzeiten Anlässe bieten. In den letzten 10 Jahren hat diese Mission auf der ganzen Welt und über unsere kühnsten Träume hinaus Anklang gefunden. Wir sind heute ein globaler Konzern für Ernährungslösungen, in 16 Ländern und auf 3 Kontinenten aktiv und das weltweit führende Unternehmen für Kochboxen. Die HelloFresh-Gruppe umfasst heute neben unserer Kernmarke HelloFresh auch die folgenden Marken: GreenChef, EveryPlate, Chef's Plate, Factor und Youfoodz.

Wie haben wir das geschafft? Unsere wöchentlichen Boxen mit spannenden Rezepten und frischen Zutaten begeistern eine große Anzahl von Kunden, die auf der Suche nach leckeren, gesunden und nachhaltigen Optionen sind. 

Deine Rolle

• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unseres Standortes in enger Zusammenarbeit mit dem Admin-Team in Berlin
• Sammeln und Plausibilisieren der Abrechnungsdaten aus verschiedenen Unternehmensquellen sowie proaktive Klärung von Besonderheiten im Vorfeld der Abrechnungen mit den Mitarbeiter*innen
• Erstellung von Auswertungen (Monatsvergleich, Vormonat) und Abstimmung der Krankenkassenkonten
• Sicherstellung des Gehaltszahllaufs durch Übermittlung korrekter Daten an die Finanzbuchhaltung
• Mitwirkung bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen und -systemen zur Effizienzsteigerung
• Ansprechpartnerin für Mitarbeiterinnen, Sozialversicherungsträger und Behörden in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten und Sicherstellung der Datenqualität in unseren HR-Systemen
• Weiterentwicklung des Personalbereichs durch die Betreuung und Mitwirkung an verschiedenen HR-Projekten
• Das Wichtigste zuerst: Du wirst ab Tag 1 ernst genommen und bist ein entscheidender Teil einer großen Mission, denn: we want to change the way people eat, forever!
• Du lernst im direkten Austausch mit Expert*innen im Team und kannst Dich so stets weiterentwickeln
• Diese Stelle ist für 24 Monate zu besetzen (eine Verlängerung ist möglich).

Dein Verantwortungsbereich

• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Admin-Team
• Plausibilitätsanalyse der Abrechnungsdaten, Klärung von Besonderheiten mit den Mitarbeiter*innen und Übermittlung der Daten an die Finanzbuchhaltung
• Sicherstellung des Gehaltszahllaufs durch Übermittlung korrekter Daten an die Finanzbuchhaltung

Dein Profil 

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Du hast fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Du hast ein großes Interesse an operativen Abläufen und deren kontinuierlicher Verbesserung 
• Du bist sicherer im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung in HR-Software-Systemen
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft 
• Du denkst sehr unternehmerisch und arbeitest daten- sowie prozessgetrieben
• Du kannst Dich sehr gut organisieren und hast Deadlines stets im Blick 
• Du bist bereit, Verantwortung in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu übernehmen
• Du verstehst es, agil und ergebnisorientiert zu arbeiten und zu entscheiden
• Das bieten wir Dir

VERDEN WC

• Einen Wohlfühlarbeitsplatz mit einem tollen Team in Verden
• Rabatte auf unsere HelloFresh Kochboxen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Trainings sowie ein persönliches jährliches Budget für Weiterbildung
• Ein umfassendes Onboarding
• Ein wettbewerbsfähiger Gehalt und ggf. Schichtzulagen
• 30 Tage Urlaub
• Spaß bei Teamevents
• Vergünstigte Fitnessangebote bei EGYM Wellpass
• Initiativen für das Wohlbefinden durch Kooperationen mit der Headspace-App und Spill
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein monatliches Mobilitäts-Budget in Kooperation mit NAVIT (20€ + 25€ ÖPNV)
• Persönliche Sicherheitsausrüstung

Du bist auch hungrig nach mehr?

Bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch ohne Lichtbild und ohne Angabe von spezifischen Merkmalen wie Nationalität oder Geschlecht. Sprachzertifikate und Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis können gerne mit eingereicht werden.

Wir freuen uns auf Dich!