Administrative Assistant (m/w/d)

Unser Amazon Operations Team wächst!

Wenn Du Teil eines Unternehmens werden möchtest, wo du etwas Bedeutendes bewegen kannst, Spaß hast, Erfolge feierst und ein Lächeln auf die Gesichter unserer Kunden zauberst, dann ist diese Stelle die richtige für Dich!

Wir möchten, dass unsere Teams zusammenarbeiten und sich nicht mit dem Status quo zufriedengeben. Jeder Tag ist bei uns anders, was stets für neue Herausforderungen und Abwechslung sorgt!



Key job responsibilities
Deine Aufgaben bei uns:

• Begrüßung und Betreuung von externen und internen Gästen
• Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter des Logistikzentrums
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs
• Unterstützung für Sonderprojekte sowie einmalige Aktionen (z.B. Mitarbeiterveranstaltungen)
• Koordinierung von Posteingang sowie –ausgang sowie Materialbestellungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings
• Vorbereitung der Meetingräume
• Zuverlässige Weiterleitung aller relevanten Informationen
• Zeitnahe Erledigung aller administrativen Aufgaben im Front Office–Bereich

About the team
Mit der Erfüllung unserer Kundenbestellungen (Customer Fulfillment oder CF) fing für Amazon alles an. Das Customer Fulfillment Team hat sich mittlerweile von einem Team von Buchhändler:innen hin zu einem hocherfahrenen globalen Team gewandelt, das täglich mehr als 1,5 Millionen Bestellungen bearbeitet. Das Team bildet die Grundlage unseres Geschäfts und hat uns bei der Verbreiterung in neue Regionen und Dienstleistungen geholfen. Mithilfe aufkommender Technologie sind wir stetig auf der Suche nach Möglichkeiten, eine größere und bessere Produktauswahl anzubieten – die schnell und erschwinglich geliefert wird.
Die CF-Teammitglieder sorgen als allererste dafür, dass unsere Kund:innen ihre Bestellungen mit der Geschwindigkeit erhalten, für die wir bekannt sind. Wir arbeiten in Fulfillment-Centern, die das Herzstück von Amazons dynamischem Betriebsnetz bilden. Unsere Fullfilment-Center werden manchmal auch als die „erste Meile“ (First Mile) bezeichnet – hier starten die meisten Amazon-Pakete ihren Versandweg. Wir unterstützen die Verwaltung eines dynamischen Bestands und ermöglichen schnelle Zustellungen rund um die Uhr.
In unseren Fulfillment-Centern sind vielfältige Mitarbeitergruppen beschäftigt. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten für Menschen mit den verschiedensten Fähigkeiten. Einige von uns arbeiten mit physischen Produkten. Andere analysieren Daten und helfen unternehmensweit dabei, intelligente Entscheidungen zu treffen. - Kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Deutsch und Englisch
- Relevante Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Interessengruppen, einschließlich Kollegen und Führungskräften
- Erfahrung im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) im professionellen Umfeld- Relevante Erfahrung im Stakeholder-Management, einschließlich Aufbau und Pflege professioneller Beziehungen

Amazon is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We value your passion to discover, invent, simplify and build. Protecting your privacy and the security of your data is a longstanding top priority for Amazon. Please consult our Privacy Notice (https://www.amazon.jobs/en/privacy_page) to know more about how we collect, use and transfer the personal data of our candidates.

m/w/d

Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations for more information. If the country/region you’re applying in isn’t listed, please contact your Recruiting Partner.