Auftragsbuchhaltung - Engagement Accounting in München (m/w/d)

Bei AlixPartners lösen wir die komplexesten und kritischsten Herausforderungen, indem wir schnell von der Analyse zum Handeln übergehen - when it really matters. Wir schaffen Werte, die einen dauerhaften Einfluss auf Unternehmen, ihre Mitarbeiter und Gemeinschaften haben.

Indem wir die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter, Kunden und Gemeinden verstehen, respektieren und anerkennen, fördert AlixPartners aktiv ein integratives Umfeld. Wir glauben fest an den Wert, den die Vielfalt unserer Erfahrungen mit sich bringt und engagieren uns für die ständige Verbesserung von Initiativen, Richtlinien und Praktiken. Wir verpflichten uns selbst Raum für Authentizität, Wachstum und Gleichberechtigung für alle zu schaffen.

AlixPartners hat sich für ein hybrides Arbeitsmodell entschieden, um Flexibilität zu bieten und die Work-Life-Integration unserer Mitarbeiter zu unterstützen.

What you’ll do:

In dieser bedeutenden Funktion im Corporate Services Accounting Team von AlixPartners sind Sie ein Sparring Partner für die Client Engagement Teams und die Finanzabteilung, mit dem Ziel, ein effizientes und effektives Working Capital Management sicherzustellen.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Verwaltung der laufenden Aufträge und der Forderungen, einschließlich der effizienten und korrekten Rechnungsstellung an die Kunden und der Buchführung in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien sowie der fristgerechten Einziehung von Forderungen.

Bei der Position des Engagement Accounting Analyst handelt es sich um eine Vollzeitstelle mit Sitz in Deutschland, die dem Financial Controller-EMEA zugeordnet ist und an den Engagement Accounting Manager berichtet. Zu Ihren Aufgaben gehören zudem:

• Überwachung der laufenden Aufträge und intensive Zusammenarbeit mit den Auftragsteams, um Kundenrechnungen gemäß den vertraglichen Abrechnungsbedingungen fristgerecht zu erstellen und auszustellen
• Überwachung der Kundenverträge, einschließlich Nachträge oder Verlängerungen, sowie deren Auswirkungen auf die Kundenfakturierung und die Verwaltung des Betriebskapitals
• Durchführung von Zeit- und Aufwandshonoraranpassungen, Ausbuchungen, Übertragungen und/oder Verwendung von Vorschüssen und Retainern in Übereinstimmung mit den festgelegten Prüfungs- und Genehmigungsverfahren des Auftragsteams
• Proaktive Kommunikation von Fragen und Anliegen im Zusammenhang mit Forderungen und laufenden Aufträgen an das Managementteam und die Auftragsteams, um eine korrekte und rechtzeitige Rechnungsstellung und Geldeintreibung zu gewährleisten
• Beurteilung von einmaligen und dringlichen Sachverhalten, einschließlich zeitkritischer, untypischer und/oder komplexer Struktur
• Sie besitzen positive zwischenmenschliche Kompetenzen und unterstützen das Team. Sie tragen zu einem erfolgreichen Arbeitsumfeld bei
• Sie kommunizieren proaktiv mit Ihren Kollegen und fördern die Effizienz sowie die Effektivität des gesamten Wertschöpfungsprozesses von der Bestellung bis zur Zahlung, einschließlich der Kundenbindung und Vertragsprüfung, der Rechnungsstellung und der Umsatzrealisierung
• Beteiligung an Verbesserungsprozessen im Bereich des Working Capital Management und Einführung von optimierten Tools und Methoden

What you’ll need:

• Ein Bachelor-Abschluss ist von Vorteil, aber nicht erforderlich.
• Einschlägige Erfahrung im Bereich Rechnungswesen/Finanzen bevorzugt, idealerweise in einer Beratungsfirma oder einem professionellen Dienstleistungsunternehmen
• Flexibler und reaktionsschneller Arbeitsstil; Fähigkeit, auch unter Druck gut zu arbeiten und zeitkritische Fristen mit Gelassenheit und Professionalität einzuhalten
• Effektive schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, mit der Fähigkeit, vor Stakeholdern verschiedenster Ebenen zu präsentieren
• Ausgezeichnete Teamfähigkeit und eine kundenfreundliche Arbeitshaltung
• Ein Auge für Details, organisatorische Fähigkeiten sowie die Kompetenz, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu übernehmen
• Fähigkeit zum Umgang mit vertraulichen Informationen
• Proaktiver Ansatz zur Problemlösung
• Beherrschung von MS Word, Excel und Outlook; Fähigkeit, sich in neue Systeme und Tools einzuarbeiten
• Vertrautheit mit allen Werten der Firma, wie sie im Verhaltenskodex von AlixPartners und in Bezug auf Ethik, Vielfalt und Integration definiert sind, sowie deren Förderung und Einhaltung
• Befähigung zur Vollzeitarbeit sowohl im Büro als auch in der Remote-Umgebung; physische Kapazität, für einen Großteil des Arbeitstages an einem Computer zu sitzen oder zu stehen und vor einem Bildschirm tätig zu sein

Neben einem positiven Arbeitsumfeld bietet das Unternehmen ein umfassendes Vergütungspaket mit einem hervorragenden Leistungsprogramm. AlixPartners ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Alter, Status als Veteran oder Behinderung.

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