Über AlixPartners

Bei AlixPartners lösen wir die komplexesten und kritischsten Herausforderungen, indem wir schnell von der Analyse zum Handeln übergehen – „when it really matters“. Wir schaffen Werte und Veränderung, die einen nachhaltigen Einfluss auf Unternehmen, ihre Mitarbeiter und Steakholder haben.

Tiefgründige Branchenexpertise sowie funktionale Kompetenz aus einer Vielzahl erfolgreicher Beratugsprojekte, führen in tiefgründiger und partnerschaftlicher Zusammenarbeit zu herausragenden Ergebnissen.

Dabei ist AlixPartners auf anspruchsvolle Beratungsmandate spezialisert, unter anderem in den Bereichen Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management, besonders in herausfordernden Branchen und Unternehmen. Zielgerichtete und ergebnisorientierte Unterstützung in hoch-relevanten, komplexen und kritischen Disruptions-, Restrukturierungs- und Transformationsprozessen gehört zu den Kernkompetzen von AlixPartners.

Seit über 40 Jahren unterstützen ca. 3.500 Mitarbeiter*innen in 26 Büros weltweit die Klienten von AlixPartners. Wir verfolgen ein hybrides Arbeitsmodell, um Flexibilität zu bieten und die Work-Life-Integration unserer Mitarbeiter*innen zu fördern.

What you’ll do

In dieser wichtigen Funktion im Corporate Services-Team von AlixPartners sind Sie verantwortlich für eine Vielzahl von buchhalterischen Aufgaben, einschließlich der europäischen Büros. Diese Position ist für die genaue und effiziente Verarbeitung und Verwaltung der Kreditorentransaktionen verantworltich und um sicherzustellen, dass alle Lieferantenrechnungen ordnungsgemäß erfasst, genehmigt und fristgerecht bezahlt werden. Der Accounts Payable Analyst spielt eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung positiver Beziehungen zu Lieferanten. Der ideale Kandidat verfügt über nachgewiesene Fähigkeiten, in einem schnelllebigen Umfeld, präzise zu arbeiten und Fristen einzuhalten.

• Rechnungsverarbeitung: Empfang, Prüfung und Verifizierung von Lieferantenrechnungen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien. Überprüfung der Rechnungsdetails im Concur-Rechnungs- und Ausgabensystem, einschließlich relevanter Codierung, Kontenzuordnungen und entsprechender Steuerinformationen.
• Rechnungsgenehmigung: Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, um die erforderlichen Genehmigungen für Rechnungen einzuholen und sicherzustellen dass die Genehmigungsrichtlinie des Unternehmens eingehalten wird.
• Lieferantenkommunikation: Beantwortung von Lieferantenanfragen und Behebung von Unstimmigkeiten oder Problemen im Zusammenhang mit Rechnungen, Zahlungen und Kontoauszügen auf professionelle und zeitnahe Weise.
• Aufzeichnungen: Pflege von Kreditorendateien in elektronischen Formaten für Prüfungs- und Referenzzwecke.
• Zusätzliche Aufgaben nach Bedarf: Diese Beschreibung soll keine vollständige Liste aller erforderlichen Aktivitäten, Pflichten oder Verantwortlichkeiten darstellen.

Hintergrund und persönliche Kompetenzen

• Ein Bachelor- oder Master-Abschluss der Betriebswirtschaftslehre.
• Mindestens zwei Jahre relevante Erfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung oder einer ähnlichen Finanzfunktion sind von Vorteil.
• Sehr hohe Detailgenauigkeit mit der Fähigkeit, qualitativ hochwertige und genaue Arbeitsergebnisse zu liefern.
• Hervorragendes Organisations- und Zeitmanagement mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und sich an veränderte Umstände anzupassen.
• Verlässlich und in der Lage, sowohl eigenständig als auch im Team gut zu arbeiten.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
• Bereitschaft, außerhalb der normalen Geschäftszeiten zu arbeiten, wenn besondere Projekte oder Bedürfnisse entstehen.
• Vertrautheit mit, und die Bereitschaft, unsere Kernwerte gemäß dem AlixPartners-Verhaltenskodex zu fördern und ein inklusives Umfeld zu schaffen.

Unser Angebot

Durch unseren One-Firm Firm Ansatz bieten wir mehr Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung und der Zusammenarbeit.

• Dazu gehören Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten 
• Nutzen Sie das Angebot eines Deutschland-Tickets und erhalten Sie viele Vergünstigungen über unser Benefitportal
• Wir bieten ein hochwertiges Arbeitsumfeld im Herzen von München mit kostenlosem Kaffee, frischem Obst, Snacks und vieles mehr
• Ob Yogastudios, Kletter- und Boulderhallen, klassische Fitnessstudios, Sauna oder Pilates – mit unserem Firmenfitness via „EGYM Wellpass“ finden Sie genau das passende Angebot
• Eine sehr attraktive betrieblichen Altersvorsorge
• Profitieren Sie von 28 Tagen Urlaub, und der Möglichkeit von Sonderurlaub
• Last but not least: Erfolge müssen natürlich gefeiert werden! Neben Teamevents erwarten Sie auch große Firmenevents, bei denen wir keine Kosten und Mühen scheuen

AlixPartners ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Alter, Status als Veteran oder Behinderung.

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