Executive Assistant (m/w/d), zunächst befristet auf ein Jahr

Über AlixPartners

Bei AlixPartners lösen wir die komplexesten und kritischsten Herausforderungen, indem wir schnell von der Analyse zum Handeln übergehen – „when it really matters“. Wir schaffen Werte und Veränderung, die einen nachhaltigen Einfluss auf Unternehmen, ihre Mitarbeiter und Steakholder haben.

Tiefgründige Branchenexpertise sowie funktionale Kompetenz aus einer Vielzahl erfolgreicher Beratugsprojekte, führen in tiefgründiger und partnerschaftlicher Zusammenarbeit zu herausragenden Ergebnissen.

Dabei ist AlixPartners auf anspruchsvolle Beratungsmandate spezialisert, unter anderem in den Bereichen Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management, besonders in herausfordernden Branchen und Unternehmen. Zielgerichtete und ergebnisorientierte Unterstützung in hoch-relevanten, komplexen und kritischen Disruptions-, Restrukturierungs- und Transformationsprozessen gehört zu den Kernkompetzen von AlixPartners.

Seit über 40 Jahren unterstützen ca. 3.500 Mitarbeiter*innen in 26 Büros weltweit die Klienten von AlixPartners. Wir verfolgen ein hybrides Arbeitsmodell, um Flexibilität zu bieten und die Work-Life-Integration unserer Mitarbeiter*innen zu fördern.

www.alixpartners.com

Stellenbeschreibung

• Administrative Unterstützung für zwei bis drei Managing Directors im Tagesgeschäft
• Reise- und Eventmanagement
• Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von Klientenmeetings
• Pflegen von Kontaktlisten und Unterstützung bei Business Development Aktivitäten
• Zusammenstellung relevanter Materialien
• Überwachung / Bearbeitung der Email-Eingänge der Managing Directors
• Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
• Reisekostenabrechnung im Online Tool und tägliche Zeiterfassung
• Pflege der Kontaktdatenbank; Versand verschiedener Mailings an Kontakte
• Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern
• Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche) 
• Unterstützung bei der Erstellung der Vertragsunterlagen für Kunden und entsprechende Aktualisierung unserer Firmeninternen Datenbank, in Absprache mit unserer Rechtsabteilung

Hintergrund und persönliche Kompetenzen

• Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss
• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistent/-in (der Geschäftsleitung), idealerweise in einem Beratungsumfeld
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
• Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Unser Angebot

Durch unseren One-Firm Firm Ansatz bieten wir mehr Möglichkeiten zum Lernen und zur Zusammenarbeit, Entwicklung und internationaler Präsenz.

• Bringen Sie innovativen Impulse in ein dynamisches Team ein und lebe unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege.
• Nutze individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Profitiere von 28 Tagen Urlaub, der Möglichkeit von Sonderurlaub und unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.
• Nutze das Angebot eines Deutschland-Tickets und erhalte viele Vergünstigungen über unser Benefitportal.
• Ob Yogastudios, Kletter- und Boulderhallen, klassische Fitnessstudios, Sauna oder Pilates – mit unserem Firmenfitness via EGYM Wellpass finden Sie genau das passende Angebot.
• Wir bieten ein hochwertiges Arbeitsumfeld mit kostenlosem Kaffee, frischem Obst, Snacks und vieles mehr.
• Last but not least: Erfolge müssen natürlich gefeiert werden! Neben Teamevents erwarten Sie auch große Firmenevents, bei denen wir keine Kosten und Mühen scheuen.

Work that really matters. When it really matters. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt!

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