Über AlixPartners

Bei AlixPartners lösen wir die komplexesten und kritischsten Herausforderungen, indem wir schnell von der Analyse zum Handeln übergehen – „when it really matters“. Wir schaffen Werte und Veränderung, die einen nachhaltigen Einfluss auf Unternehmen, ihre Mitarbeiter und Steakholder haben.

Tiefgründige Branchenexpertise sowie funktionale Kompetenz aus einer Vielzahl erfolgreicher Beratugsprojekte, führen in tiefgründiger und partnerschaftlicher Zusammenarbeit zu herausragenden Ergebnissen.

Dabei ist AlixPartners auf anspruchsvolle Beratungsmandate spezialisert, unter anderem in den Bereichen Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management, besonders in herausfordernden Branchen und Unternehmen. Zielgerichtete und ergebnisorientierte Unterstützung in hoch-relevanten, komplexen und kritischen Disruptions-, Restrukturierungs- und Transformationsprozessen gehört zu den Kernkompetzen von AlixPartners.

Seit über 40 Jahren unterstützen ca. 3.500 Mitarbeiter*innen in 26 Büros weltweit die Klienten von AlixPartners. Wir verfolgen ein hybrides Arbeitsmodell, um Flexibilität zu bieten und die Work-Life-Integration unserer Mitarbeiter*innen zu fördern.

What you’ll do

In dieser wichtigen Funktion im Accounting Team von AlixPartners agieren Sie als Sparring Partner der Client Engagement Teams und der Finanzabteilung, um einen effizienten und effektiven eBilling-Prozess im gesamten Unternehmen zu gewährleisten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Koordinierung aller eBilling-Aktivitäten, um eine genaue Kundenfakturierung und Buchhaltung in Übereinstimmung mit den Firmenrichtlinien zu unterstützen und eine rechtzeitige Zahlungseingangsforderung sicherzustellen.

• Unterstützung bei komplexem elektronischem Rechnungswesen (eBilling) für Kundenengagements. Dies umfasst das Hochladen, Überwachen und Beheben von Problemen auf verschiedenen eBilling-Anbieterseiten.
• Mitarbeit bei der Verwaltung, Administration und Pflege der eBilling-Prozesse sowie der einzelnen Profile für jeden genutzten eBilling-Anbieter des Unternehmens, einschließlich Richtlinien, Abrechnungsrichtlinien und Kontaktinformationen.
• Einrichtung und Pflege von Kunden-eBilling-Konten auf Drittanbieter-Plattformen und Überprüfung der eBilling-Einreichungen auf Genauigkeit wie auch Einreichung & Überwachung der Rechnungen auf Annahme wie auch die Bearbeitung aller abgelehnten Rechnungen.
• Eingabe von Budgets und Rückstellungen der Projektteams und Verwaltung von Benutzerkonten und -profilen.
• Bearbeitung sensibler und dringender Informationsanfragen von Kunden, AlixPartners-Mitarbeitern und anderen Kontakten.
• Pflege und Überwachung des gemeinsamen E-Mail-Postfachs für das Engagement Accounting.
• Proaktive Kommunikation mit Kollegen und und des gesamtem Teams. Beitrag zur Steigerung der Effizienz und Effektivität der gesamten Order-to-Cash-Wertschöpfungskette.
• Zusätzliche Aufgaben nach Bedarf: Diese Beschreibung soll keine vollständige Liste aller erforderlichen Aktivitäten, Pflichten oder Verantwortlichkeiten darstellen.

Hintergrund und persönliche Kompetenzen

• Ein Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen/Finanzen/Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich sind von Vorteil.
• Relevante Erfahrung im Bereich Rechnungswesen/Finanzen wird bevorzugt, idealerweise in einem Beratungs- oder ähnlichen Dienstleistungsunternehmen.
• Fundierte Erfahrung mit Legal Electronic Data Exchange Standard (LEDES)
• Sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Outlook; die Fähigkeit, neue Systeme und Tools zu erlernen.
• Vertrautheit mit, und die Bereitschaft, unsere Kernwerte gemäß dem AlixPartners-Verhaltenskodex zu fördern und ein inklusives Umfeld zu schaffen.

Unser Angebot

Durch unseren One-Firm Firm Ansatz bieten wir mehr Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung und der Zusammenarbeit.

• Dazu gehören Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten 
• Nutzen Sie das Angebot eines Deutschland-Tickets und erhalten Sie viele Vergünstigungen über unser Benefitportal
• Wir bieten ein hochwertiges Arbeitsumfeld im Herzen von München mit kostenlosem Kaffee, frischem Obst, Snacks und vieles mehr
• Ob Yogastudios, Kletter- und Boulderhallen, klassische Fitnessstudios, Sauna oder Pilates – mit unserem Firmenfitness via „EGYM Wellpass“ finden Sie genau das passende Angebot
• Eine sehr attraktive betrieblichen Altersvorsorge
• Profitieren Sie von 28 Tagen Urlaub, und der Möglichkeit von Sonderurlaub
• Last but not least: Erfolge müssen natürlich gefeiert werden! Neben Teamevents erwarten Sie auch große Firmenevents, bei denen wir keine Kosten und Mühen scheuen

AlixPartners ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Alter, Status als Veteran oder Behinderung.

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